AIに議事録作成、頼んでみたことある？
でも、イマイチな結果にモヤモヤ…ってこと、ないかな？
今日は、AIから最高の議事録を引き出すコツを教えちゃうね！
でも、イマイチな結果にモヤモヤ…ってこと、ないかな？
今日は、AIから最高の議事録を引き出すコツを教えちゃうね！
AIって、人間と一緒で「教えてあげた分だけ」賢くなるの！
【実験】Before vs After
**Before：情報が少ないと…？**
私の質問：
会議の議事録のたたき台を作って
会議の議事録のたたき台を作って
AIの回答：
承知しました。会議名、日時、参加者、議題、決定事項、今後の課題を教えてください。
承知しました。会議名、日時、参加者、議題、決定事項、今後の課題を教えてください。
→ AIから質問返し。結局、自分で情報をまとめる手間がかかっちゃうね。
**After：情報が多いと…？**
私の質問：
今日の新商品企画会議の議事録のたたき台をお願いします。時間は10:00〜11:00、参加者は田中部長、鈴木さん、佐藤さん、私です。議題は「新商品Aのコンセプト決定」と「プロモーション戦略の初期案」。決定事項は「ターゲット層は20代女性」「キャッチコピーは『きらめく私、見つけよう』に仮決定」。課題は「プロモーション予算の見直し」です。
今日の新商品企画会議の議事録のたたき台をお願いします。時間は10:00〜11:00、参加者は田中部長、鈴木さん、佐藤さん、私です。議題は「新商品Aのコンセプト決定」と「プロモーション戦略の初期案」。決定事項は「ターゲット層は20代女性」「キャッチコピーは『きらめく私、見つけよう』に仮決定」。課題は「プロモーション予算の見直し」です。
AIの回答：
新商品企画会議 議事録たたき台
日時: 2024年X月Y日 10:00〜11:00
参加者: 田中部長、鈴木、佐藤、あい
議題:
1. 新商品Aのコンセプト決定
2. プロモーション戦略の初期案
決定事項:
・ターゲット層: 20代女性に決定
・キャッチコピー: 『きらめく私、見つけよう』に仮決定
課題:
・プロモーション予算の見直し
新商品企画会議 議事録たたき台
日時: 2024年X月Y日 10:00〜11:00
参加者: 田中部長、鈴木、佐藤、あい
議題:
1. 新商品Aのコンセプト決定
2. プロモーション戦略の初期案
決定事項:
・ターゲット層: 20代女性に決定
・キャッチコピー: 『きらめく私、見つけよう』に仮決定
課題:
・プロモーション予算の見直し
→ 必要な情報が網羅された議事録のたたき台が一瞬で完成！すごい！
解説
AIに議事録のたたき台を依頼する際、具体的に情報を提供することがカギになります。友達に「何か買ってきて」と頼むのと、「コンビニで新作の抹茶ラテ買ってきて」と頼むのと、どっちがスムーズかな？AIも同じで、いつ、どこで、誰が、何を、どうしたか、という5W1Hの要素をしっかり伝えることで、AIはそれを整理し、期待通りの形にしてくれます。情報が多ければ多いほど、AIは正確で役立つアウトプットを返してくれるんです。
情報が多いほど、AIは迷わないで良い結果を出してくれるんだよ！
あいちゃん直伝！魔法のフレーズ
AIに議事録作成を頼むときは、これらを意識してね！
* 「【会議名】の議事録を作成してください。」
* 「【日時】と【参加者】を明記してください。」
* 「【議題】と【決定事項】、そして【今後の課題】をまとめてください。」
* 「形式は【箇条書き】でお願いします。」
これで、あなたもAI使いの達人になれるはず！ぜひ試してみてね！